機密情報の取り扱いについて

PROPRINT（プロプリント）では、図面、設計資料、社内文書、宛名データなど、お客様からお預かりする情報の機密性に配慮し、業務に必要な範囲で適切に取り扱います。

1．対象となる情報

図面スキャン・PDF化、製本、印刷、宛名印字、文書電子化などの業務でお預かりする原稿、電子データ、顧客名簿、業務上知り得た情報を対象とします。

お預かりした資料やデータは、お見積もり、制作、加工、校正、納品、再注文への対応など、ご依頼いただいた業務に必要な目的で取り扱います。お客様の許可なく、別の目的で公開・利用することはありません。

原稿やデータの内容・機密性に応じて、取り扱う担当者や作業方法に配慮し、紛失、漏えい、誤送信などの防止に努めます。特別な取り扱い方法をご希望の場合は、事前にご相談ください。

業務内容に応じて、製本・加工などの一部を外部の協力会社に委託する場合があります。その際は、業務上必要な範囲で情報を取り扱い、機密性に配慮して委託先を選定・管理します。

外部委託の禁止や事前承諾など、特別な条件がある場合は、お見積もり・ご注文の前にお知らせください。対応方法や費用・納期を個別にご相談します。

原稿の返却、電子データの保管・削除などは、業務内容や個別のお取り決めに応じて対応します。印刷・制作データの標準保管期間は、最終校了日から原則1年間です。期間経過後の継続保管および再利用の可否は保証しておりません。

特定の期限での返却・削除などが必要な場合は、受注前にご相談ください。

機密性の高い図面や大量の文書、宛名データなどを扱う案件では、ご希望に応じて秘密保持契約書（NDA）や覚書の締結についてご相談いただけます。

お客様指定の書式をお送りいただく方法のほか、当社からひな形をご案内することも可能です。契約内容は案件ごとに確認・協議のうえ決定します。

書式ダウンロード（Word形式・編集可能）

↓ 秘密保持に関する覚書（簡易版）（.docx）

※ひな形は契約内容を協議するための資料です。ダウンロードのみでは契約は成立しません。案件に応じて修正・合意のうえ締結してください。特に賠償責任・再委託・個人情報の条項は事前にご確認ください。

※本ページは当社の基本的な取り扱い方針をお知らせするものであり、掲載のみをもって個別の秘密保持契約が成立するものではありません。

秘密保持契約のご相談や、資料・データの取り扱いについてご希望がある場合は、お見積もりの段階でお知らせください。

プロプリント合同会社
フリーダイヤル：0120-65-0707 ／ 048-648-2419（一般電話）
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